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Titel
Text copied to clipboard!Medizinische Büroaufsicht
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte medizinische Büroaufsicht, die für die effiziente Verwaltung und Organisation eines medizinischen Büros verantwortlich ist. In dieser Rolle koordinieren Sie administrative Abläufe, unterstützen das medizinische Personal und sorgen für einen reibungslosen Praxisbetrieb. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Patientenanfragen, Terminplanung und Abrechnung. Zudem überwachen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Qualitätsstandards im Büro. Ihre Führungsqualitäten helfen dabei, das Team zu motivieren und die Arbeitsprozesse kontinuierlich zu verbessern. Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Gesundheitswesen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit einem freundlichen Auftreten verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination des Praxisablaufs
- Führung und Motivation des Büroteams
- Terminplanung und Patientenbetreuung
- Überwachung der Abrechnungsprozesse
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Hygienestandards
- Kommunikation mit Ärzten, Patienten und externen Dienstleistern
- Verwaltung von Patientenakten und Dokumentation
- Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung
- Optimierung administrativer Prozesse
- Bearbeitung von Beschwerden und Anliegen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Gesundheitswesen und medizinischer Terminologie
- Führungserfahrung und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Abrechnung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung eines medizinischen Büros?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Praxissoftware haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicher?
- Wie organisieren Sie die Terminplanung effizient?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich medizinischer Abrechnung?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Herausforderungen im Praxisalltag?
- Wie fördern Sie die kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen?
